禧園社區: 2014

2014年12月22日星期一

禧園社區四大重要議題調查問卷結果

議題一：社區警衛自聘或委託保全公司管理？

1.警衛自聘：12 票

2.委託保全公司管理：1 票

3.不須聘請警衛與保全，只委外「倒垃圾及代收包裹掛號信」：3 票

4.其他：0 票

決議：社區警衛仍採自聘方式，且管委會將於近日內為警衛辦理就業保險、健保以及每月提撥6%之勞退金之相關事宜，同時也將與警衛王先生重新議薪。

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議題二：社區大門無法順利開啟之處理方式為何？

1.更換馬達：2 票

2.大門地面整平後抿石子：11 票

3.其他: 3 票

決議：採行大門地面整平後抿石子。

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議題三：警衛室沿用市話電話或改採用手機？

1.市話電話 (月租費233元＋撥打費用)：2 票

2.手機 (月租型，月租費183元)：2 票

3.手機 (儲值卡，每半年需儲值300元，同一號碼可繼續使用)：11 票

4.其他: 1 票

決議：改採儲值式手機，且每半年到期前需儲值300元，方可繼續使用同一號碼。

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議題四：水溝蓋之處理？

1.同意鋪上不銹鋼鐵絲網：6 票

2.暫不需要：8 票

3.其他: 2 票

決議：暫不需要。

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投票明細：

2014年12月18日星期四

提醒-調查問卷之統計截止日期：12/21

目前投票率只有33.3%，唯管委會之工作係屬永續性的工作，針對社區之重大議題，我們真的是想找到一個符合多數住戶的作法，而不是按照我們管委會三位成員的想法去做就好，因此期待尚未投票的住戶們都能上網投下您寶貴的一票，上網投票過程若有問題，可讓我知道，謝謝！！網址為：

http://goo.gl/forms/Shpr9cx6de

2014年12月16日星期二

調查問卷有關市內電話月租費之補充說明

一般家庭或個人申請之市內電話可為'住宅A,B,C型'，但若以'社區管委會'之名申請就只能選 '非住宅營業之A型'，詳如下圖：(若現在申請，則月租費為245元，而我們是以前就申請的，所以月租費仍為233元)

禧園社區四大重要議題調查問卷

針對本社區四大重要議題，管委會盼能集思廣益找出一個合適的作法，特發此問卷，期待您的寶貴意見，謝謝！！

統計截止日期：12/21，填寫問卷之網址：

http://goo.gl/forms/Shpr9cx6de

紙本問卷調查表並於今日(12/21)投入未加入群組住戶之信箱，格式如下圖：

2014年12月15日星期一

禧園社區103年12月社區公告

2014年11月21日星期五

通知：原戶外停車場暫時開放使用

配合下週101平台之灌漿作業，管委會已於今日(11/21)將資源回收車暫時移開，方便大家將愛車停放於原來之戶外停車場，並請大家注意安全。

2014年11月11日星期二

竹東鎮公所函：建築物外牆安全管理

檢附『建築物外牆安全管理』文宣乙份，請參考！

2014年11月10日星期一

問卷調查結果：原停車場大門之暫時封閉方式

原停車場大門之暫時封閉方式

調查結果：(如附圖)

議題一：基於安全考量將以原先從A1旁邊拆下之鐵欄杆將原進出停車

場之大門暫時封閉。

1. 同意：13 票

2. 其他 : 0 票

議題二：原進出停車場之大門，因原本軌道及滑輪，年久失修已無法

使用以及安全考量，建議將其賣掉。

1. 同意：11 票

2. 其他 : 2 票 (大門保留，避免未來還要增加一筆重買大

門的費用)

決議：

1. 基於安全考量將以原先從A1旁邊拆下之鐵欄杆將原進出停車場之
大門暫時封閉。

2. 原進出停車場之大門，因原本軌道及滑輪，年久失修已無法使
用，且為顧及住戶之安全，近期將做報廢處理。

補充說明：

1. 之後若要做個門進出，將考慮以從A1旁邊拆下之鐵欄杆
進行修改，比較沒那麼厚重，不具危險性。

問卷調查結果：星期六是否開放裝潢修繕施工

星期六是否開放裝潢修繕施工

調查結果：(如附圖)

議題一：星期六是否開放裝潢修繕施工

1. 禁止施工：1票

2. 只開放無噪音工程，不得使用敲、鑽、鑿、
鋸等動力機械影響社區安寧的施工。: 12票

3. 比照星期一至星期五的規定開放施工。：3票

4. 其他 (都可) ：1票

議題二：社區公設工程施工，仍應遵循此規定。

1. 同意：16 票

2. 其他 : 1 票 (社區施工，星期六可以和星期ㄧ到五相同)

決議：

1. 自即日起本社區星期六只開放無噪音工程，不得使用敲、鑽、
鑿、鋸等動力機械影響社區安寧的施工，請各住戶確實遵守，
以提升本社區之居住品質。

2. 社區公設工程施工，仍應遵循此規定。
3. 以上決議事項將提報下一次之區分所有權人會議追認後，變更
住戶管理公約中有關裝潢施工之注意事項。

2014年11月7日星期五

社區公共議題投票截止日到期提醒

提醒各住戶們：

針對目前社區公共議題之投票有二，截止日期均為11/9，請尚未投票之住戶們撥空連至下列網址，提供你寶貴之意見，謝謝！！

問卷一：星期六是否開放裝潢修繕施工

http://goo.gl/forms/tfksT37m0p

問卷二：原停車場大門之暫時封閉方式

http://goo.gl/forms/rUYVYabxY0

2014年11月5日星期三

原停車場大門之暫時封閉方式調查問卷

垃圾桶搬移工程已告一段落，擬將原進出停車場之大門暫時封閉，俟活動中心興建完成後，再討論是否開小門及如何開。至於暫時封閉之方式，管委會想瞭解大家的想法，特發此問卷，期待您的寶貴意見，謝謝！！

http://goo.gl/forms/rUYVYabxY0

紙本問卷調查表也在11/6投入未加入群組住戶之信箱，格式如下圖：

2014年11月4日星期二

關於警衛勞保之問題說明

關於警衛是否有勞保之問題，說明如下：

禧園社區委任管理維護業務契約第九條保險事宜中載明"乙方人員(受任人)之各項勞保勞退及健保由乙方自己負責"，所以警衛之勞健保是由他自己負責的。

工安事件之後續處理

昨天進行垃圾桶搬移工程後，想把停車場鐵門關起來，但因鐵門久未使用無法動彈，在強力搬移的情況，造成厚重的鐵門倒下，警衛王先生被壓倒，經照X光後，醫生認為胸腔骨頭可能有斷裂現象，需觀察三天，昨天晚上我和監委過去探視，希望他休息三天，所以今天起三天警衛室暫時無人駐守，若各住戶有包裹或掛號信，將請郵差直接遞送，若有不便之處，請各住戶多包涵！